INFORMAZIONI GENERALI

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SEDI DEL CONGRESSO
La giornata inaugurale del Congresso (domenica 27 Maggio) si svolgerà presso l'Istituto degli Innocenti, Piazza della SS. Annunziata 12.
Per raggiungere l'Istituto degli Innocenti prendere come riferimento la Stazione ferroviaria di S. Maria Novella e seguire Via Nazionale, Via XXVII Aprile, Via C. Battisti, (v. piantina).
Le giornate di lunedì 28 Maggio e martedì 29 Maggio si svolgeranno presso il Centro di Affari Firenze, Piazza Adua 1.
Tel. 055 27731 - Fax 055 2773430/433 - Email: info@centroaffari.it
Il Centro Affari Firenze è situato a brevissima distanza dalla Stazione ferroviaria di S. Maria Novella, nel centro della città.

SEGRETERIA
La Segreteria del Congresso sarà operativa solo presso il Centro Affari a partire dalle ore 7.45 di lunedì 28 maggio; la registrazione dei partecipanti e la consegna del materiale congressuale avverranno pertanto solo presso il Centro Affari; nella giornata di domenica, presso l'Istituto degli Innocenti, non sarà possibile effettuare nessuna registrazione.

QUOTE ISCRIZIONE (IVA 20% inclusa)

La quota ridotta è valida per:
- partecipanti di età < 30 aa.
- personale infermieristico
- iscrizione giornaliera

*Il contributo richiesto per la Cena sociale darà diritto ad un coupon numerato e nominativo che verrà richiesto all'ingresso; si pregano i partecipanti di conservarlo accuratamente, onde evitare malintesi al momento della consegna.
La quota d'iscrizione al Congresso comprende:
partecipazione alle sedute scientifiche, materiale congressuale, coffee-breaks, colazioni di lavoro, volume degli atti, cerimonia inaugurale.
Chi vorrà usufruire della quota ridotta dovrà allegare documentazione che ne attesti l'età, la qualifica e, nel caso di partecipazione giornaliera, il giorno di partecipazione.
Per motivi organizzativi si richiede che le iscrizioni vengano fatte possibilmente prima del Congresso.

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ISCRIZIONE E PAGAMENTO

La quota d'iscrizione dovrà essere inviata alla Segreteria Organizzativa insieme alla scheda allegata, compilata interamente e in modo chiaro, indicando esattamente i dati fiscali per la fatturazione.
Il pagamento potrà essere effettuato tramite:
-assegno bancario/circolare intestato a Congress Team Project snc
-bonifico bancario a favore di Congress Team Project snc, conto corrente n. 30062/52, CAB 11300-ABI 03001, Banco Ambrosiano Veneto, filiale 066 di Pavia. Si prega di allegare alla scheda la copia dell'avvenuto bonifico, sul quale andrà specificata la causale.
Verrà emessa regolare fattura a tutti gli iscritti, che dovranno indicare la loro partita IVA o, in mancanza, il codice fiscale e l'esatta residenza fiscale.

N.B.: Non si accettano pagamenti tramite carta di credito.
Non si accettano iscrizioni senza pagamento della relativa quota.

Iscrizione Via Internet
La Scheda d'Iscrizione può essere inoltrata alla Segreteria Organizzativa, specificando le informazioni relative all'effettuato bonifico.

CANCELLAZIONI
E' previsto un rimborso pari al 50% della quota versata solo per cancellazioni pervenute per iscritto alla Segreteria organizzativa entro il 1 Maggio 2001; dopo tale data non verrà riconosciuto alcun rimborso.

INCONTRA L'ESPERTO
Le Sezioni "Incontra l'esperto" consisteranno in una presentazione dell'argomento da parte dell'Esperto, cui seguirà un'ampia discussione con domande libere poste dai partecipanti.

COMUNICAZIONI E POSTERS
I contributi scientifici, per medici e infermieri, devono essere redatti sui rispettivi moduli allegati, seguendo attentamente le istruzioni riportate. Il lavoro dovrà essere contenuto in un unico modulo. I contributi dovranno pervenire alla Segreteria Scientifica improrogabilmente entro e non oltre il giorno 25 Marzo 2001.

N.B. Per ogni abstract del settore medico è richiesta la firma di un socio AIEOP.

Per l'invio, si raccomanda di utilizzare preferenzialmente la posta elettronica.
Il Comitato Scientifico esaminerà i contributi e, sentito il parere dei Revisori, ne selezionerà alcuni per la presentazione orale, altri per la presentazione come poster, altri per la sola pubblicazione. Le dimensioni dei poster dovranno essere di cm 90 di base x cm 120 di altezza.

I migliori contributi, selezionati secondo il parere dei Revisori, verranno pubblicati sul volume degli Atti del Congresso, supplemento della Rivista Italiana di Pediatria.
I contributi migliori, sia comunicazioni che poster, saranno anche assegnatari di premi AIEOP.

Per presentare una comunicazione o un poster almeno uno degli Autori dovrà essere iscritto.

DIAPOSITIVE
Nel corso delle Sessioni plenarie e dei Simposi è prevista la doppia proiezione di diapositive del formato standard cm 5 x 5, su telaio rigido in plastica, e la proiezione da PC (Power point).
Per gli "Incontra l'Esperto" saranno disponibili solo lavagne luminose e proiettori singoli: chi avesse particolari esigenze di sussidi audiovisivi è pregato di comunicarle alla Segreteria Organizzativa con sufficiente anticipo.

BADGES
Tutti i partecipanti ai lavori saranno dotati di un badge nominativo che dovrà essere portato in maniera ben visibile per poter accedere alle sessioni di lavoro e al lunch.

ATTESTATI
In conformità alle norme relative all'ECM emanate dal Ministero della Sanità l'attestato di partecipazione necessario all'attribuzione dei crediti verrà rilasciato solo previa verifica della Segreteria e unicamente dietro presentazione del "badge" identificativo, in mancanza del quale non potrà essere consegnato.

VARIAZIONI
La Segreteria Scientifica e la Segreteria Organizzativa si riservano il diritto di apportare al programma tutte le variazioni ritenute necessarie per ragioni tecniche e/o scientifiche.

RESPONSABILITA'
La Segreteria Organizzativa declina ogni responsabilità per eventuali incidenti, danni o smarrimenti che dovessero subire i Partecipanti durante lo svolgimento della manifestazione.

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PRENOTAZIONE ALBERGHIERA E PAGAMENTO
In considerazione della scarsa ricettività alberghiera prevedibile in Firenze in periodo di alta stagione si raccomanda una prenotazione tempestiva e comunque da effettuare entro il 15 Marzo 2001 rivolgendosi alla Florence Promhotels, Sig.ra Carla Balli, Tel. 055 570481; scaduto il termine, non si assicura la possibilità di alloggio; le camere verranno assegnate secondo l'ordine cronologico delle richieste.

Tariffe indicative minime e massime da intendersi per notte, per camera, comprensive di pernottamento, prima colazione, tasse e IVA. In caso di non disponibilità di camere singole verranno assegnate camere doppie uso singola.

Inviare entro la scheda di prenotazione il 15 Marzo 2001 a:
Florence Promhotels, Viale A. Volta 72 - 50131 Firenze
Tel. 055 570481 - fax 055 587189 - Numero verde 800-866022 - Email: info@promhotels.it

La prenotazione alberghiera sarà valida solo se garantita da carta di credito (completa di scadenza) oppure da un deposito a copertura della prima notte da inviarsi a:
Florence Promhotels - Cassa di Risparmio di Firenze - Ag. N. 40 di Firenze
C/C 22521/00 - ABI 6160 - CAB 2831

La Florence Promhotels invierà al richiedente una conferma via fax o Email con i dati dell'Hotel prenotato; la fattura relativa al soggiorno verrà rilasciata direttamente dall'Hotel.
In caso di mancato arrivo alla data prevista e senza comunicazioni in merito, il giorno seguente l'Hotel sarà libero di utilizzare la camera.

SCADENZE
15 Marzo 2001 Invio scheda prenotazione alberghiera
25 Marzo 2001 Pagamento quota iscrizione a tariffa inferiore
25 Marzo 2001 Invio contributi scientifici medici (termine improrogabile)

Il Comitato Organizzatore del XXVIII CONGRESSO NAZIONALE AIEOP desidera ringraziare:
· l'Istituto degli Innocenti per aver concesso l'utilizzo dell'immagine della "Madonna degli Innocenti", conservata nel proprio Museo, e per l'ospitalità riservata al Congresso nella giornata inaugurale di domenica 27 Maggio 2001.
· l'Azienda Ospedaliera Meyer per il fattivo contributo offerto all'organizzazione del Congresso

Patrocinii richiesti:

Ministero della Sanità
Regione Toscana
Comune di Firenze
Provincia di Firenze
Università degli Studi di Firenze
Società Italiana di Pediatria
Federazione Italiana Medici Pediatri
Ordine dei Medici della Provincia di Firenze
Federazione Nazionale Collegi IP.AS.VI.

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