Iscrizione/Prenot.

ECM

SEDE DEL CONGRESSO
Centro Congressi - Ente Fiera Verona, Viale del Lavoro 8, 37100 Verona
Tel. 045 8298111 - Fax 045 8298288 - Email: info@veronafiere.it, web http://www.veronafiere.it
L'Ente Fiera si trova a pochi minuti dalla Stazione FFSS e dal casello "Verona Sud" dell'Autostrada Milano-Venezia; il centro della città dista circa 3 Km.

COME RAGGIUNGERE VERONA

In auto: autostrada A4 Milano-Venezia, uscita "Verona Sud": proseguire seguendo le indicazioni "Fiera"
Autostrada A22 Modena-Brennero, uscita "Verona Nord" (oppure immettersi sull'A4 -direzione Venezia- ed uscire a "Verona Sud").

In treno: linee ferroviarie Brennero-Roma e Torino-Trieste (per informazioni su orari e coincidenze: tel.147-888088 (http://www.trenitalia.it). Dalla Stazione ferroviaria si può facilmente raggiungere la sede congressuale usufruendo del servizio taxi (Posteggio Stazione 045 8004528 - Radiotaxi 045 532666) o dei bus urbani (biglietti c/o tabaccherie o edicole) delle linee 21 e 61.

In aereo: l'Aeroporto Valerio Catullo di Villafranca dista circa 9 Km dalla Fiera (per informazioni su voli e orari: tel. 045 8095666 - (http://www.aeroportoverona.it). L'Aeroporto è collegato con la Stazione FFSS di Verona con un bus-navetta (partenza ogni 20 min. dalle ore 6.10 alle 23.00; per informazioni: tel. 045 8057911).

Il centro storico di Verona è chiuso al traffico tranne che per i veicoli autorizzati e le auto dirette agli Hotel.

Altre informazioni: UPT di Verona http://www.tourism.verona.it, Comune di Verona http://www.comune.verona.it

SEGRETERIA
La Segreteria del Congresso sarà operativa a partire dalle ore 12.00 di venerdì 14 novembre per la registrazione dei partecipanti e la consegna del materiale congressuale; l'apertura della Segreteria seguirà gli orari di svolgimento delle sedute scientifiche.

*La quota ridotta è valida per:
-specializzandi (è richiesto il certificato d'iscrizione)
- personale infermieristico
- iscrizione giornaliera (precisare il giorno sulla scheda d'iscrizione)
**Il contributo richiesto per la Cena sociale darà diritto ad un coupon numerato e nominativo che verrà richiesto all'ingresso; si pregano i partecipanti di conservarlo accuratamente, onde evitare spiacevoli malintesi al momento della consegna.

La quota d'iscrizione al Congresso comprende:
partecipazione alle sedute scientifiche, materiale congressuale, coffee-breaks, colazioni di lavoro, volume degli atti, cerimonia inaugurale.
La quota accompagnatori comprende esclusivamente: cerimonia inaugurale e colazioni di lavoro.
Chi vorrà usufruire della quota ridotta dovrà allegare documentazione che ne attesti l'iscrizione alla Scuola di specializzazione, o la qualifica di personale infermieristico o, nel caso di partecipazione giornaliera, il giorno di partecipazione.
Per motivi organizzativi si richiede che le iscrizioni vengano fatte possibilmente prima del Congresso.

ISCRIZIONE E PAGAMENTO
La quota d'iscrizione dovrà essere inviata alla Segreteria Organizzativa insieme alla scheda allegata, compilata interamente e in modo chiaro, indicando esattamente i dati fiscali per la fatturazione.

N.B. Iscrizioni da parte di Aziende ASL
I partecipanti che verranno iscritti dalla Aziende ASL di appartenenza sono pregati di inviare la scheda d'iscrizione accompagnata dalla richiesta dell'ASL che specifichi:
a) che il richiedente è un proprio dipendente
b) che si tratta di un'iscrizione esente IVA ai sensi dell'art.14, comma 10, legge 537/93
c) i dati fiscali relativi all'Azienda ASL per la fatturazione
d) che il pagamento verrà effettuato a ricevimento fattura e comunque prima del Congresso
Non verranno accettate iscrizioni prive dei requisiti richiesti
Le fatture, una volta emesse, non potranno essere modificate; a pagamento avvenuto non potrà essere effettuato alcun rimborso, nè potrà essere emessa nota d'accredito.

Iscrizioni da parte di Aziende
Non verranno accettate iscrizioni (soprattutto in sede congressuale) che non siano accompagnate dall'autorizzazione scritta dell'Azienda.

Il pagamento potrà essere effettuato tramite:
- assegno bancario/circolare intestato a Congress Team Project snc
- bonifico bancario a favore di Congress Team Project snc, conto corrente n. 30062/52, CAB 11320-ABI 03069, Banca Intesa BCI-Ambroveneto, filiale 066 di Pavia. Si prega di allegare alla scheda la copia dell'avvenuto bonifico, sul quale andrà specificata la causale.
Verrà emessa regolare fattura a tutti gli iscritti, che dovranno pertanto obbligatoriamente indicare la Partita IVA o, in mancanza, il Codice Fiscale e l'esatta residenza fiscale.

Non si accettano pagamenti tramite carta di credito.
Non si accettano iscrizioni senza pagamento della relativa quota.

CANCELLAZIONI
E' previsto un rimborso pari al 50% della quota versata solo per cancellazioni pervenute per iscritto alla Segreteria organizzativa entro il 20 ottobre 2003; dopo tale data non verrà riconosciuto alcun rimborso.

COMUNICAZIONI E POSTER
La data di invio degli abstract medici e infermieristici è stata prorogata al 12 settembre 2003.
I contributi scientifici, per medici e personale infermieristico, dovranno essere redatti sui rispettivi moduli allegati, seguendo attentamente le istruzioni riportate. Il lavoro dovrà essere contenuto in un unico modulo. I contributi dovranno essere inviati all'indirizzo riportato sul foglio abstract improrogabilmente entro e non oltre le date indicate.
Si raccomanda di utilizzare la posta elettronica; in alternativa i lavori potranno essere inoltrati via posta (originale + 2 copie + floppy disk Word per Windows).

Si prega di riportare sul foglio abstract tutti i dati dell'Autore che presenterà il lavoro e che dovrà essere iscritto al Congresso.

Per ogni abstract del settore medico, qualora nessuno degli AA fosse socio AIEOP, è richiesta l'indicazione del nominativo di un socio presentatore.

Il Comitato Scientifico esaminerà i contributi e, sentito il parere dei Revisori, ne selezionerà alcuni per la presentazione orale, altri per la presentazione come poster, altri per la sola pubblicazione. La Segreteria Organizzativa darà comunicazione dell'avvenuta accettazione del lavor. Le dimensioni massime dei poster dovranno essere di cm 90 di base x cm 120 di altezza.

I contributi accettati verranno pubblicati sul volume degli Atti del Congresso, supplemento della Rivista Italiana di Pediatria.

I contributi migliori, sia comunicazioni che poster, saranno anche assegnatari di premi AIEOP.

PROIEZIONI
Le proiezioni avverranno solo da Personal Computer, utilizzando il computer con videoproiettore disponibile nelle aule principali (Microsoft® PowerPoint 2000 per Windows® da Floppy, CD-Rom o USB); l'utilizzo del proprio computer è consentito solo ai Relatori delle Sessioni "Incontra l'Esperto". Per eventuali proiezioni di diapositive, si prega di farne specifica richiesta alla Segreteria Organizzativa prima dell'inizio del Congresso.

BADGES E ATTESTATI
Tutti i partecipanti ai lavori saranno dotati di un badge nominativo che dovrà essere portato in maniera ben visibile per poter accedere alle sessioni di lavoro e alle colazioni di lavoro.
Al termine dei lavori verrà rilasciato l'attestato di partecipazione.

ATTESTATI E CREDITI E.C.M.
Il Congresso ha ottenuto l'attribuzione dei crediti di Educazione Continua in Medicina (E.C.M.), da parte del Ministero della Salute con il seguente punteggio:

N. 14 CREDITI PER MEDICI CHIRURGHI: DISCIPLINA: PEDIATRIA,ONCOLOGIA,EMATOLOGIA
N. 12 CREDITI PER MEDICI CHIRURGHI: DISCIPLINA: PEDIATRIA DI BASE
N. 14 CREDITI PER BIOLOGI
N. 7 CREDITI PER INFERMIERI PROFESSIONALI

SONO STATI RICHIESTI I CREDITI ANCHE PER INFERMIERI PEDIATRICI

A tutti gli iscritti che avranno partecipato a tutte le Sessioni e consegnato, al termine dei lavori, il questionario di verifica e le schede di valutazione, verrà rilasciata, dopo il Congresso e previa verifica dei requisiti richiesti, l'attestazione dei crediti.

VARIAZIONI
La Segreteria Scientifica e la Segreteria Organizzativa si riservano il diritto di apportare al programma tutte le variazioni ritenute necessarie per ragioni tecniche e/o scientifiche.

RESPONSABILITA'
La Segreteria Organizzativa declina ogni responsabilità per eventuali incidenti, danni o smarrimenti che dovessero subire i partecipanti durante lo svolgimento della manifestazione.

Prezzo per categoria alberghiera per camera/notte

In caso di non disponibilità di camere singole verranno assegnate camere doppie uso singola.
Tariffe da intendersi per camera con servizi privati, per notte, con prima colazione, servizio e tasse.

La prenotazione sarà ritenuta valida solo se accompagnata dalla caparra richiesta pari ad un pernottamento per ogni camera richiesta.
Saldo: direttamente in Hotel alla partenza, deducendo dall'importo totale da saldare la caparra già versata anticipatamente; la fattura relativa al pernottamento totale verrà rilasciata direttamente dall'Hotel al termine del soggiorno.

CANCELLAZIONI
Saranno ritenute valide solo se effettuate per iscritto entro 15 giorni prima dell'arrivo indirizzandole direttamente all'Hotel e alla Cooperativa Albergatori Veronesi per conoscenza; solo in tal caso daranno diritto al rimborso della caparra.
In caso di disdetta tardiva l'Hotel ha la facoltà di trattenere la caparra nel caso di mancata rivendita della camera cancellata.
In caso di mancato arrivo l'Hotel terrà la caparra ricevuta a titolo di penale. L'Hotel potrà disporre della camera a partire dalle ore 11 del giorno successivo al mancato arrivo.

DATE DA RICORDARE

12 Settembre 2003	Invio abstract medici e infermieristici
20 Settembre 2003	Pagamento quota iscrizione a tariffa inferiore
10 Ottobre 2003	Invio scheda prenotazione alberghiera