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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito denominato GDPR), La informiamo di quanto segue in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto di trattamento:
1. Titolarità del trattamento: Titolare del trattamento è Congress Team Project srl, Via Fratelli Cuzio, 42 - 27100 Pavia, mail: eventi@congressteam.com. L’eventuale nomina di ulteriori Responsabili interni e/o esterni per particolari trattamenti verrà mantenuto aggiornato e Le sarà inviato dietro specifica richiesta. Esso sarà altresì reso disponibile presso gli uffici del Titolare.
2. Finalità del trattamento dei dati: Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali acquisiti, ivi compresi i dati inseriti nei curriculum vitae, inerenti lo svolgimento del servizio da noi erogato in ottemperanza a leggi, regolamenti, normative e vincoli contrattuali.
Il trattamento dei dati conferiti ha finalità unicamente connesse al servizio fornito dal Titolare e più precisamente:
• Raccogliere dati anagrafici e di contatto relativi a ciascun utente essenziali all’erogazione del servizio (attività formativa, organizzazione congressi, gestione logistica dell’evento e/o di gestione del rapporto economico/finanziario);
• Raccogliere ulteriori dati quali: la professione svolta, la relativa specializzazione, le eventuali autorizzazioni richieste dal suo Ente di appartenenza per la partecipazione (sponsorizzata o non) ad eventi e/o congressi;
• Inviare messaggi, newsletter, informative, offerte commerciali ed in genere comunicazioni di qualsiasi carattere, anche interattive e per conto terzi.
le informazioni oggetto della presente informativa riguardano tutti i “dati personali” raccolti da parte del Titolare e quelli che potranno essere acquisiti in futuro per le medesime finalità.
3. Modalità del trattamento dei dati: Il trattamento dei Suoi dati potrà comprendere tutte le operazioni previste all’art. 4 n. 2) del GDPR e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, sarà inoltre effettuato nell'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Le operazioni possono essere svolte con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati o telematici e con ogni altro strumento messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica e/o su supporto cartaceo, in modo lecito, nel rispetto delle disposizioni dettate dall’art. 6 del GDPR e dalle leggi vigenti, adottando misure idonee a garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei dati personali dall’art. 32 del GDPR.
4. Conferimento o rifiuto di conferimento dei dati: il conferimento dei dati personali è strettamente necessario per le finalità di cui al punto 2. La mancata comunicazione implica l’impossibilità per il Titolare del trattamento di adempiere alle proprie funzioni, potrebbe quindi comportare l’impossibilità di erogazione del servizio fornito dal Titolare e la gestione del rapporto tra le parti.
5. Diffusione, comunicazione e trasferimento dei dati all’estero: i dati personali non saranno diffusi.
I Suoi dati potranno essere:
• Comunicati e\o trasmessi a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi o a vincoli contrattuali;
• Comunicati e\o trasmessi agli incaricati del trattamento e sempre per le finalità di cui al punto 2 anche ai nostri responsabili esterni nominati ai fini della tenuta conti ed oneri fiscali e per la gestione logistica degli eventi;

• Comunicati e\o trasmessi a tutte quelle persone fisiche e\o giuridiche, pubbliche e\o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• Comunicati e\o trasmessi a chi, in virtù di contratti e\o convenzioni o altro, abbia il diritto di richiederli, i dati (anche di natura economica e finanziaria) raccolti ed elaborati relativi a prestazioni professionali a seguito di incarichi di qualsiasi tipo e\o donazioni in denaro o in natura, nonché rimborsi delle spese e delle sponsorizzazioni, per finalità legate a normative, codici, contratti e\o regolamenti legati alla trasparenza dei dati finanziari;
• Comunicati e\o trasmessi ad Enti, Comitati di controllo e\o Auditor interni o di terze parti per finalità di controllo deontologico o quant’altro richiesto da norme, regolamenti e codici;
Qualora la comunicazione o trasferimento debba avvenire presso un Paese Terzo non soggetto al GDPR, essa avverrà solamente ove la Commissione abbia pronunciato favorevole parere di adeguatezza in merito al livello di protezione dei dati personali, secondo quanto disposto dall’art. 45 del GDPR, oppure ove il trasferimento sia soggetto garanzie adeguate secondo quanto previsto all’art. 46 del citato Regolamento.
6. Periodo di conservazione: I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità ovvero per un periodo non superiore ai 10 anni.

7. Diritti dell’interessato: nei limiti di quanto previsto dall’art. 23 del GDPR Lei può esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679 e, ove applicabili, i diritti di cui agli artt. 16-21 del citato Regolamento ossia i diritti di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento che lo riguarda; il diritto di opporsi al trattamento e diritto alla portabilità dei dati; il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante. Tali diritti potranno essere esercitati in qualsiasi momento facendo richiesta alla mail eventi@congressteam.com

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